preloader

Kaufleute (IK, KfBM)

Mit der Neuordnung der Industriekaufleute (IK) wird der Beruf gezielt bei Digitalisierung sowie Nachhaltigkeit gestärkt. Der generalistische Charakter der Ausbildung bleibt erhalten. Die Neuordnung trat zum 1. August 2024 in Kraft. Mit der Novelllierung der Kaufleute für Büromanagement (KfBM) wird die langjährige Erprobungsverordnung in Dauerrecht überführt, redaktionell angepasst und die aktuellen Standarberufsbildpositionen eingeführt. Am 1. August 2025 tritt die Verordnung in Kraft.

Industriekaufleute

Kaufleute für Büromanagement (KfBM)- Gut zu wissen

Unter dem Stichwort "" wurden keine passenden Suchergebnisse gefunden.
Was sind die Vorteile der Neuordnung?

Die Vorteile der Neuordnung sind:

  • Langjährige Erprobungsverordnung nun in Dauerrecht überführt
  • Kompetenz-/ handlungsorientierte Formulierungen
  • Standardberufsbildpositionen (SBBP), u. a. zu Digitalisierung und Nachhaltigkeit
  • Verfügbar ab 1. August 2025
Wann tritt die neue Ausbildungsordnung in Kraft?

Die neue Verordnung tritt zum 1. August 2025 in Kraft. Sie gilt für alle neu abgeschlossenen Ausbildungsverträge. Bereits bestehende Ausbildungsverhältnisse werden regulär nach der bisherigen Ausbildungsordnung zu Ende geführt.

Wo finde ich die Ausbildungsordnung, BIBB-Umsetzungshilfe und den Rahmenlehrplan?

Hier finden Sie die folgenden Dokumente zum Download:

 

Wer war am Verfahren beteiligt?

An der Novellierung der “Kaufleute für Büromanagement” haben sich Ausbildungsexperten*innen unterschiedlicher Branchen beteiligt. Koordiniert wurde das Verfahren auf Arbeitgeberseite durch Joachim Lapp, Kuratorium der Deutschen Berufsbildung (KWB), auf Seiten des BAVC durch Lisa Esche (BAVC). Holger Hiltmann, Merck KGaA und Vorsitzender des BAVC-Arbeitskreises Kaufmännische Berufsausbildung, sowie Daniela Kalweit, BASF SE, haben sich als Sachverständige eingebracht. 

Was ändert sich mit der Novellierung?

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Änderungen:

  • Keine inhaltlichen Änderungen
  • Kompetenz-/ handlungsorientierte Formulierungen

  • formale Anpassungen an aktuelle Strukturvorgaben

     

Ausbildungsordnung 1. August 2025 ­ Wahlqualifikationsübergreifende berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

  1. Informationsmanagement anwenden
  2. Informationsverarbeitung durchführen,
  3. bürowirtschaftliche Abläufe organisieren,
  4. Koordinations-und Organisationsaufgaben übernehmen,   
  5. Kundenbeziehungen gestalten,
  6. Auftragsbearbeitung durchführen,
  7. Material und externe Dienstleistungen beschaffen,
  8. personalbezogene Aufgaben übernehmen,
  9. kaufmännische Steuerung durchführen
     

Ausbildungsordnung 2014 -2024 ­ Pflichtqualifikationen

  • 1. Büroprozesse
    • 1.1 Informationsmanagement,
    • 1.2 Informationsverarbeitung,
    • 1.3 bürowirtschaftliche Abläufe,

    • 1.4 Koordinations-und Organisationsaufgaben

       

  • 2. Geschäftsprozesse
    • 2.1 Kundenbeziehungen
    • 2.2 Auftragsbearbeitung und -nachbereitung,
    • 2.3 Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen,
    • 2.4 personalbezogene Aufgaben,
    • 2.5 kaufmännische Steuerung
       

Quelle: BIBB

Wahlqualifikationen

Änderungen:

  • Keine inhaltlichen Änderungen
  • Kompetenz-/ handlungsorientierte Formulierungen
  • formale Anpassungen an aktuelle Strukturvorgaben
     

Ausbildungsordnung 1. August 2025 ­ Wahlqualifikationen

  1. Auftragsprozess steuern,
  2. Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen,
  3. kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen,
  4. Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen,
  5. Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten,
  6. personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen,
  7. Assistenzaufgaben übernehmen,
  8. Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungs-managements übernehmen,
  9. Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden,
  10. Haushaltsmittel planen und bewirtschaften
     

Ausbildungsordnung 2014 -2024 ­ Wahlqualifikationen

  1. Auftragssteuerung und –koordination,
  2. kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
  3. kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen,
  4. Einkauf und Logistik,
  5. Marketing und Vertrieb,
  6. Personalwirtschaft,
  7. Assistenz und Sekretariat,
  8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement,
  9. Verwaltung und Recht,
  10. öffentliche Finanzwirtschaft.

Quelle: BIBB

Integrativ zu vermittelnden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

Änderungen:

  • Integration der neuen Standardberufsbildpositionen
  • Umstrukturierung und Umformulierung der integrativen Berufsbildposition zur Arbeitsorganisation sowie zur Kommunikation und Zusammenarbeit
  • formale Anpassungen an aktuelle Strukturvorgaben


Ausbildungsordnung 1. August 2025 ­ Integrativ zu vermittelnden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

  1. Organisation des Ausbildungs-betriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht,
  2. Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit,
  3. Umweltschutz und Nachhaltigkeit,
  4. digitalisierte Arbeitswelt,
  5. Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten und
  6. Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten
     

Ausbildungsordnung 2014 - 2024 ­ Gemeinsame integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten

  1. Ausbildungsbetrieb
  2. Arbeitsorganisation
  3. Information, Kommunikation, Kooperation

Quelle: BIBB

Prüfung

keine Änderung der 

  • Prüfungsinhalte,
  • Prüfungsinstrumente,
  • Prüfungsstruktur.


Ausbildungsordnung 1. August 2025

  • In § 13 erfolgt die Präzisierung, dass es sich um "komplexe berufstypische Aufgabenstellungen" handeln muss.
  • In § 13 Abs. 3 wird zur Qualitätssicherung hervorgehoben, dass der Ausbildende bestätigen muss, dass komplexe Fachaufgabe und Reporte vom Prüfling eigenständig erstellt wurden.
Mehr laden

Industriekaufleute (IK)- Gut zu wissen

Unter dem Stichwort "" wurden keine passenden Suchergebnisse gefunden.
Was sind die Vorteile der Neuordnung?

Die Vorteile der Neuordnung sind:

  • Neue, integrative Berufsbildpositionen zum Thema „Digitale Geschäftsprozesse“ und „Kommunikation & Zusammenarbeit“
  • Standardberufsbildpositionen (SBBP), u. a. zu Digitalisierung und Nachhaltigkeit
  • Kundenorientierung, geschäftsprozess- und projektorientiertes Arbeiten gestärkt
  • Schnittstellenfunktionen stehen im Fokus
  • Einführung der gestreckten Abschlussprüfung
  • Verfügbar ab 1. August 2024.
Wann trat die neue Ausbildungsordnung in Kraft?

Die neue Verordnung trat zum 1. August 2024 in Kraft. Sie gilt für alle neu abgeschlossenen Ausbildungsverträge. Bereits bestehende Ausbildungsverhältnisse werden regulär nach der bisherigen Ausbildungsordnung zu Ende geführt.

Wo finde ich die Ausbildungsordnung, BIBB-Umsetzungshilfe und den Rahmenlehrplan?

Hier finden Sie die folgenden Dokumente zum Download:

Wesentliche Änderungen im Überblick

  • Übernahme der neuen Standardberufsbildpositionen (SBBP), darin enthalten auch Basiskompetenzen in den Bereichen „Digitalisierung” und „Nachhaltigkeit”. Mehr Informationen zu den SBBP finden Sie >> hier auf den Seiten des BIBB.
  • Implementierung neuer, integrativer Berufsbildpositionen „Zusammenarbeit, Kommunikation und individuelle Arbeitsorganisation gestalten“ sowie „Digitale Geschäftsprozesse gestalten“
  • Anpassungen im Bereich der berufsprofilgebenden Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse (z. B. Reduktion von Buchhaltung, um mehr Raum für strategischere Themen wie z. B. die Konzeptionierung digitaler Prozesse zu haben)
  • Einführung der gestreckten Abschlussprüfung (bestehend aus Teil 1 und Teil 2)

Der inhaltliche Aufbau orientiert sich weiterhin am Wertschöpfungsprozess eines Industrieunternehmens.

  • Aspekte wie z. B. die Schnittstellenfunktion und Prozessorientierung werden stärker betont.
  • Struktur der Ausbildungsordnung sowie des Ausbildungsrahmenplans orientieren sich an den aktuellen Empfehlungen des BIBB-Hauptausschusses (Musterstrukturverordnung).

Über das Neuordnungsverfahren

Warum wurde der Beruf neugeordnet?
  • Ausgangspunkt waren die Rückmeldungen aus der Betriebspraxis sowie der Ergebnisse der BIBB-Studie „Berufsausbildung 4.0 “ zu den Industriekaufleuten.
  • Digitalisierung und eine stärkere Prozessorientierung führen zu neuen Anforderungen in den zentralen Handlungsfeldern des Berufes.
  • Nachhaltigkeit gewinnt an Bedeutung, auch in den Bereichen Beschaffung, Leistungserstellung und in der Supply Chain.

 

Wer war an dem Verfahren beteiligt?

Am Neuordnungsverfahren „Industriekaufmann*frau“ haben sich Ausbildungsexperten*innen unterschiedlicher Branchen beteiligt, z. B. aus der Chemie, Metall und Elektro, Bau und Textil.

Die inhaltliche Federführung auf Arbeitgeberseite hatte der BAVC (Lisa Esche) und auf Arbeitnehmerseite die IG Metall (Thomas Ressel). Koordiniert wurde das Verfahren auf Arbeitgeberseite durch Joachim Lapp, Kuratorium der Deutschen Berufsbildung (KWB). Für den BAVC haben sich Holger Hiltmann, Merck KGaA und Vorsitzender des BAVC-Arbeitskreises Kaufmännische Berufsausbildung, sowie Daniela Kalweit, BASF SE, als Sachverständige eingebracht. Arbeitnehmerseitig war die Chemie u. a. durch Provadis mit Ausbildungsexpertise aus der Branche vertreten. Seitens der IGBCE wurde das Verfahren von Thomas Bulang begleitet. 

Welche Inhalte haben die neuen Standartberufsbildpositionen?

Die Inhalte zu den neuen Standardberufsbildpositionen (SBBP) können Sie auf den >> Seiten des BIBB einsehen. Sie umfassen folgende Bereiche:  

  • Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht
  • Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
  • Umweltschutz und Nachhaltigkeit
  • Digitalisierte Arbeitswelt.

Vorteile der SBBP

  • Die SBBP sind ausverhandelte „Mindeststandards“ und können unverändert übernommen werden (beschleunigt das Verfahren).
  • Der inhaltliche Umfang der SBBP ist als Mindestanforderung für alle Ausbildungsbetriebe leistbar, freiwillig kann jeder über diesen Standard hinausgehen.
  • Die SBBP bieten genügend Flexibilität, um eigene, spezifische Inhalte zu vermitteln. 
Worum geht es bei der Berufsbildposition „Digitale Geschäftsprozesse“?

„Digitale Geschäftsprozesse mitgestalten“
Die Inhalte zu dieser integrativen Berufsbildposition können Sie in der nebenstenden Abbildung einsehen. Mit ihrer Hilfe sollen Industriekaufleute …

  • die Chancen und Risiken der Digitalisierung kennen und in der Lage sein, bestehende Prozesse unter Berücksichtigung von Digitalisierungsaspekten zu optimieren. Hierzu nutzen sie betriebliche Software, Apps und andere digitale Tools.
  • mit Daten in Digitalisierungsprozessen umgehen können. Relevant ist hier insbesondere die Prüfung der Daten auf Plausibilität, ihre Bewertung und Einordnung aus betriebswirtschaftlicher Sicht.
  • schnittstellenoptimierte, automatisierte Teilprozesse für den jeweiligen Funktionsbereich gestalten.

Die Sachverständigen haben darauf geachtet, dass die Mindestanforderungen dieser integrativen  Berufsbildposition für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen (z. B. KMU) leistbar bleibt.

Tipp: Die Digitalisierung eines Geschäftsprozesses und damit einhergehende Schrittabfolgen eignen sich z. B. ideal für eine Fachaufgabe im Einsatzgebiet.

Hinweis: Die Inhalte und Erkenntnisse aus dem „Zertifikatslehrgang - Digitale Geschäftsprozesse“ aus dem BAVC-Arbeitskreis kaufmännische Berufsausbildung sind hier eingeflossen. 
 
Worum geht es bei der Berufsbildposition „Zusammenarbeit, Kommunikation und Arbeitsorganisation“?

Die Inhalte zu dieser integrativen Berufsbildposition können Sie in der nebenstehenden Abbildung einsehen. Mit ihrer Hilfe sollen Industriekaufleute ...

  • geeignete Kommunikationskanäle (z. B. analog oder virtuell) für den jeweiligen Anwendungsbereich auswählen.
  • die Vielfalt an Aufgaben richtig priorisieren, ihre eigene Arbeitsweise als auch Arbeitsprozesse im Betrieb strukturieren und an neue Anforderungen anpassen. Dies ist vor dem Hintergrund hoher Veränderungsdynamik in den Betrieben relevant.
  • mit Informationen und Daten umgehen und deren Verwertung bzw. zielgruppenorientierte Aufbereitung vornehmen können.
  • ihre Kompetenzen im Bereich der Projektarbeit ausbauen und ihre Schnittstellenfunktion stärken.
  • in einer Fremdsprache kommunizieren oder interkultureller Aspekte in der Zusammenarbeit berücksichtigen. Hier sind die Ideen aus dem BIBB-Kompetenzbaukasten „Internationale berufliche Handlungskompetenz“ eingeflossen.

Ausbildungsordnung, Prüfung und Berufsschule

Ändert sich die Prüfung?
  • Einführung der gestreckte Abschlussprüfung, d. h. die Prüfung teilt sich jetzt in zwei Teile, hieraus wird die Gesamtnote gebildet. Teil 1 findet im vierten Halbjahr der Ausbildung statt (schriftlich), Teil 2 am Ende der Ausbildung, bestehend aus: Schriftlicher Prüfung inkl. dem Fach „Wirtschaft und Soziales” sowie Fallbezogenem Fachgespräch (mündliche Prüfung).
  • Fallbezogenes Fachgespräch im zweiten Teil der gestreckten Abschlussprüfung bleibt erhalten; Grundlage ist eine Fachaufgabe, die nach wie vor in einem Einsatzgebiet zu bearbeiten ist.

Neu ist die Bewertung des „Reports“ mit 10 Prozent, die Präsentation wird mit 20 Prozent und das Gespräch mit 70 Prozent gewichtet.

 

Wie erfolgt die Umsetzung in der Berufsschule?

Die betrieblichen Inhalte werden in 13 Lernfeldern durch die Berufsschule ergänzt. Auch sie orientieren sich an typischen Arbeits- und Geschäftsprozessen eines Industrieunternehmens. Aufgrund ihrer Prüfungsrelevanz sollen die Lernfelder 1 bis 7 des Rahmenlehrplans vor Teil 1 der Abschlussprüfung unterrichtet werden.

Der Lehrplan der Berufsschule ist auf der >> Homepage der Kultusministerkonferenz (KMK) abrufbar.

Wird die BIBB-Umsetzungshilfe aktualisiert?

Ja, die BIBB-Umsetzungshilfe wird aktualisiert. Sie ist auf der >> Homepage des BIBB abrufbar.

Wo ist der Unterschied zum Ausbildungsberuf „Kaufleute für Digitalisierungsmanagement“?

Die Kaufleute für Digitalisierungsmanagement sind die „Schnittstellenmanager“ zwischen kaufmännischen Funktionen und der IT im Unternehmen. Im Fokus stehen …

  • die Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und IT-Systemen entlang betriebswirtschaftlicher Anforderungen,
  • der Umgang mit und die Analyse von Daten in der betrieblichen Wertschöpfungskette,
  • die Schulungen von Mitarbeiter*innen in Bezug auf Software und Systeme, ggf. auch First-Level-Support. Sie arbeiten dabei eng mit Berufen wie dem Fachinformatiker*in zusammen.

Bei den Industriekaufleuten steht hingegen die Ausgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen im jeweiligen Funktionsbereich im Zentrum (z. B. Beschaffung, Leistungserstellung, Supply Chain, Marketing und Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Human Resources). Auch hier spielt Digitalisierung eine Rolle, aber anwendungsorientiert (z. B. ERP-Systeme, Künstliche Intelligenz, Tracking und KPI's in Marketing und Vertrieb etc.).

Mehr laden

Mediathek